Acquérir une voiture de société est une décision importante, tant pour l’image que pour le budget d’une entreprise. Pour vous aider à faire le bon choix, nous vous proposons un guide complet afin d’acheter une voiture de société en toute sérénité et efficacité.
1. Déterminer les besoins de l’entreprise
Avant d’entamer toute démarche, il est essentiel de définir les besoins de votre entreprise. Prenez en compte la nature des déplacements professionnels, la fréquence et la distance, ainsi que le nombre d’utilisateurs potentiels du véhicule. Posez-vous également la question de l’image que vous souhaitez véhiculer auprès de vos clients et partenaires.
2. Choisir entre achat ou location
Le choix entre achat et location dépendra principalement de la durée d’utilisation prévue du véhicule et des possibilités financières de votre entreprise. La location longue durée (LLD) offre une souplesse intéressante pour renouveler régulièrement votre flotte automobile, tout en bénéficiant d’un loyer fixe incluant souvent l’entretien et les assurances. L’achat, quant à lui, est plus adapté si vous souhaitez garder le véhicule sur le long terme et maîtriser totalement son utilisation.
3. Opter pour un modèle adapté
Selon les besoins identifiés précédemment, vous devrez choisir un modèle de voiture adapté à votre entreprise. Prenez en compte la taille, la capacité de chargement, le niveau de confort et les équipements proposés. Les critères environnementaux sont également à considérer, avec des modèles hybrides ou électriques qui présentent l’avantage d’une fiscalité avantageuse pour les entreprises et une image éco-responsable.
4. Comparer les offres commerciales
Une fois le modèle de voiture choisi, il est temps de comparer les offres du marché. N’hésitez pas à demander plusieurs devis auprès de concessionnaires ou mandataires automobiles pour obtenir le meilleur prix possible. Le pouvoir de négociation est important dans ce domaine, notamment si vous prévoyez d’acquérir plusieurs véhicules ou si vous êtes déjà client auprès du vendeur.
5. Prêter attention aux aspects fiscaux
L’achat d’une voiture de société implique des implications fiscales à ne pas négliger. Les véhicules utilitaires sont soumis à une taxe sur les véhicules des sociétés (TVS) calculée en fonction des émissions de CO2 et du type d’énergie utilisée. De plus, l’amortissement du véhicule peut être déduit des bénéfices imposables de l’entreprise selon certaines modalités précises.
6. Assurer correctement le véhicule
Pour garantir la sécurité et la pérennité de votre investissement, il est essentiel de souscrire une assurance adaptée à l’utilisation professionnelle du véhicule. Comparez les offres des assureurs en tenant compte des garanties proposées (responsabilité civile, vol, incendie, bris de glace, etc.) et des franchises appliquées.
7. Prévoir l’entretien et la maintenance
Enfin, pour assurer un fonctionnement optimal de votre voiture de société, il est indispensable de prévoir un budget pour son entretien et sa maintenance. Les contrats de location longue durée incluent souvent ces prestations, mais si vous optez pour l’achat, prenez en compte les coûts liés aux révisions périodiques, à la garantie constructeur ou encore aux éventuelles réparations.
En suivant ces différentes étapes, vous serez en mesure d’acquérir une voiture de société adaptée à vos besoins et à votre budget. Cette démarche vous permettra également d’optimiser la gestion de votre flotte automobile et de bénéficier d’une image positive auprès de vos clients et partenaires.